EIGENTÜMER, METHODEN UND ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG LIEFERANTEN, KUNDEN UND POTENTIELLE KUNDEN
Kimoco srl, Via della Gremina, 7, 56029 Santa Croce sull’Arno (PI), USt-IdNr. 00382610509 Tel. +39 0571 31942 – info@kimoco.it, als Verantwortliche für die Datenverarbeitung, gemäß Art. 13 EU-Verordnung Nr. 2016/679 informiert, dass die von der betroffenen Person freiwillig gelieferten persönlichen Daten sowohl manuell als auch durch elektronische Geräte und Anwendungssoftware verarbeitet werden:
1. gesetzliche und vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen (z.B. für Buchhaltungs- und Steuerzwecke, Zusendung von vorvertraglichen Angeboten)
2. den Versand von Newslettern, kommerziellen Mitteilungen und/oder Werbematerial über Produkte oder Dienstleistungen, die vom Inhaber angeboten werden
RECHTLICHE GRUNDLAGE FÜR DIE BEHANDLUNG
Die Bereitstellung von Daten ist freigestellt, aber sie ist für die Erfüllung vertraglicher und behördlicher Verpflichtungen gegenüber der betroffenen Person (oben in Absatz 1 genannte Zwecke) erforderlich, und für diese Zwecke ist keine Zustimmung erforderlich. Auch für diese Zwecke kann die fehlerhafte Übermittlung der angeforderten personenbezogenen Daten neben der Nichterfüllung der vertraglichen Verpflichtungen auch Konsequenzen für die Unfähigkeit des Eigentümers haben, die Angemessenheit der Behandlung zu gewährleisten, und die mögliche Nichtübereinstimmung der Ergebnisse der Behandlung mit den Verpflichtungen, die sich aus den Rechtsvorschriften ergeben, an die sie gerichtet ist. Der unter Punkt 2) genannte Zweck ist dagegen nur mit ausdrücklicher und spezifischer Zustimmung des Betroffenen möglich, die im Falle einer Verweigerung ohne Folgen erteilt werden kann oder nicht.
AUFBEWAHRUNGSFRIST
Die zur Verfügung gestellten Daten werden nur für den Zeitraum verarbeitet, der notwendig ist, um die Dienstleistung auszuführen oder Ihnen die angeforderten Informationen zukommen zu lassen, und für 24 Monate gespeichert. Falls Sie Kunde oder Lieferant von Kimoco sind (oder nach der vorvertraglichen Beziehung geworden sind), werden Ihre Daten für eine Dauer von 10 Jahren nach Abschluss der letzten Dienstleistung aus steuerlichen Gründen oder entsprechend der gesetzlich vorgeschriebenen Höchstdauer aufbewahrt.
WEITERGABE AN DRITTE
Die persönlichen Daten werden vom Eigentümer und den ausdrücklich dazu befugten Beauftragten verarbeitet, mit der Sicherheitsgarantie und Vertraulichkeit und der Verpflichtung, sie nicht an Dritte weiterzugeben oder zu übermitteln. Ihre Daten dürfen nur für Bedürfnisse im Zusammenhang mit den entsprechenden Zwecken an die Fachleute weitergegeben werden, die der für die Datenverarbeitung Verantwortliche einsetzt und die ausdrücklich als externe Datenverarbeiter benannt wurden.
Eine aktualisierte Liste dieser Verantwortlichen und ihre Kontaktdaten können Sie jederzeit beim Eigentümer anfordern.
RECHTE DES BETROFFENEN
In Bezug auf die zur Verfügung gestellten Daten können Sie jederzeit für alle oder einen Teil der Daten und/oder der Verarbeitung die folgenden Rechte ausüben:
Zugriffsrecht (Art. 15): Sie können vom Inhaber verlangen, das Bestehen einer Verarbeitung Ihrer Daten zu bestätigen, Zugang zu diesen zu erhalten und/oder eine Kopie der Sie betreffenden Daten, die von uns verarbeitet wurden, zu erhalten
Recht auf Berichtigung (Art. 16): Sie können die Aktualisierung, Berichtigung oder Ergänzung Ihrer persönlichen Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17): Wenn einer der in dieser Bestimmung vorgesehenen Gründe vorliegt, können Sie die Löschung Ihrer persönlichen Daten beantragen, die dann von uns endgültig gelöscht werden.
Recht auf Einschränkung (Art. 18): Wenn eine der in dieser Bestimmung vorgesehenen Bedingungen erfüllt ist, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten beantragen. In diesem Fall werden die Daten von uns gespeichert, aber nicht mehr für andere Zwecke verarbeitet
Recht auf Übertragbarkeit (Art. 20): Unter den in dieser Bestimmung vorgesehenen Bedingungen können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten in einem kompatiblen Format zu erhalten und/oder sie an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21): Sie können gegen alle oder einen Teil der Verarbeitungen unter Angabe des Grundes Widerspruch einlegen, wenn die in dieser Bestimmung vorgesehenen Bedingungen erfüllt sind; wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Einwilligung ist, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall wird die Verarbeitung für alle Verarbeitungen eingestellt, für die Sie ihre Zustimmung zurückgezogen haben, es sei denn, es gibt eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Diese Rechte können durch eine formlose Anfrage an den für die Verarbeitung Verantwortlichen unter den oben angegebenen Adressen ausgeübt werden, die unverzüglich beantwortet wird.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie auch eine Beschwerde gemäß Art. Art. 77 der EU-Verordnung 2016/679 beim Datenschutzbeauftragten einreichen.
Diese Richtlinie kann jederzeit aufgrund von Änderungen in unseren Praktiken geändert werden. Wir laden Sie daher ein, diese periodisch zu konsultieren. Im Falle einer Änderung wird das „Datum der letzten Änderung“ am Ende dieser Richtlinie aktualisiert.
Datum der letzten Änderung: 7. Mai 2020