TITULAR, MODALIDAD Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PROVEEDORES, CLIENTES Y POTENCIALES CLIENTES
Kimoco srl, Via della Gremina, 7, 56029 Santa Croce sull’Arno (PI), Número de Identificación Fiscal 00382610509 tel. +39 0571 31942 – info@kimoco.it, en calidad de titular del tratamiento, de acuerdo con el Art. 13 Reglamento UE n. 2016/679, informa que los datos personales libremente facilitados por el interesado son tratados ya sea manualmente ya sea mediante elaborados electrónicos y software aplicativos para:
1. cumplir con las obligaciones de ley y contractuales (por ejem. desempeño de las obligaciones contables y fiscales, envío de propuestas precontractuales)
2. para el envío de boletines informativos, comunicaciones comerciales y/o material publicitario sobre los productos o servicios ofrecidos por el Titular
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
El otorgamiento de los datos es facultativo, pero necesario para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y normativas para con el interesado (con los fines como indicado en el anterior punto 1) y para dichos fines no es necesario el consentimiento. Además, en relación con tales fines, la comunicación incorrecta de los datos personales solicitados, además de no permitir el cumplimiento de las obligaciones contractuales también puede tener consecuencias por la imposibilidad por parte del titular de garantizar la coherencia del tratamiento y la posible falta de correspondencia de los resultados del tratamiento con las obligaciones impuestas por la normativa a las que está obligado. La finalidad indicada en el anterior punto 2) solo es posible con el consentimiento específico del interesado, quien es libre de otorgarlo o no, sin consecuencia en caso de rechazo.
PERIODO DE CONSERVACIÓN
Los datos facilitados serán tratados solo durante el tiempo necesario para llevar a cabo el servicio o para suministrarte la información que nos hayas solicitado y serán conservados durante 24 meses. En caso de que seas un cliente o proveedor de Kimoco (o lo haya sido después de las relaciones precontractuales), tus datos se conservarán durante un periodo de 10 años a partir de la conclusión del último servicio prestado para los fines fiscales o en base a la duración máxima prevista por las obligaciones de ley.
COMUNICACIÓN A TERCEROS
El Titular y los encargados expresamente autorizados tratan los datos personales, con las debidas garantías de seguridad y confidencialidad, con el compromiso de no difundirlos o comunicarlos a terceros. Tus datos personales podrán ser comunicados únicamente por exigencias relativas a los fines del tratamiento, a los profesionales de los que se avala el titular del tratamiento, expresamente nombrados como Responsables externos del tratamiento.
En cualquier momento podrás solicitar al titular el listado actualizado de dichos responsables y sus datos de contacto.
DERECHOS DEL INTERESADO
En relación con los datos suministrados, en cualquier momento podrás ejercer, para todos o para una parte de los datos y/o de los tratamientos, los siguientes derechos:
Derecho de acceso (art. 15): puedes solicitar al titular que te sea confirmada la existencia del tratamiento de tus datos, acceder a los mismos y/o obtener copia de los datos que te conciernen y que estamos tratando.
Derecho de rectificación (art. 16): puedes solicitar que tus datos personales sean actualizados, corregidos o integrados.
Derecho al olvido (art. 17): si existiera uno de los motivos previstos por esta norma, puedes solicitar la cancelación de tus datos personales, los cuales procederemos a cancelar definitivamente.
Derecho de limitación (art. 18): si existiera una de las condiciones previstas en esta norma, puedes solicitar la limitación del tratamiento de tus datos. En tal caso conservaremos los datos, pero dejarán de ser tratados para otros fines.
Derecho a la portabilidad (art. 20): en las condiciones previstas por esta norma puedes solicitar que te sean enviados los datos personales que te conciernen en un formato estructurado y/o enviarlos a otro titular del tratamiento.
Derecho de oposición (art. 21): puedes oponerte a todos o a una parte de los tratamientos indicando el motivo, si se presentaran las condiciones previstas por esta norma. Si la base jurídica del tratamiento es el consentimiento, podrás revocar en cualquier momento el consenso otorgado. En tal caso el tratamiento cesará para todos aquellos tratamientos para los que hayas revocado el consentimiento, a menos que no exista una base jurídica diferente para el tratamiento.
Tales derechos podrán ser ejercidos mediante solicitud exente de trámites formales dirigida al titular del tratamiento a las direcciones arriba indicadas, solicitud a la cual se dará respuesta sin dilación.
En caso de que consideres que tus derechos han sido violados, puedes presentar reclamación al Supervisor para la protección de los datos personales de acuerdo con el art. 77 Reg. UE 2016/679.
La presente informativa podrá ser actualizada en cualquier momento en función de las posibles modificaciones de nuestras formalidades. Por tanto, te invitamos a consultarla periódicamente. En caso de modificación, se procederá a la actualización de la “Fecha de última modificación” en fondo a la presente informativa.
Fecha de la última modificación: 7 de mayo 2020